マルゴト株式会社（以下、当社といいます）は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員・従業員に周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

個人情報保護方針

1.個人情報の管理

当社は、個人情報（特定個人情報を含み、以下「個人情報」といいます）を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得および利用

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。 

3.個人情報の提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報について個人情報についてあらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等は一切いたしません。また、法令に定める場合を除き、特定個人情報について第三者に提供、開示等は一切いたしません。 

4.個人情報の安全対策

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。 

5.個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

【マルゴト株式会社】
個人情報問合せ窓口
TEL：050-3198-8784　
個人情報管理責任者　宛

6.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。 

7. 継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2019年12月11日　制定
2021年1月4日　改訂
2023年1月10日　改訂

マルゴト株式会社　代表取締役　今 啓亮

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者　宛

マルゴト株式会社（以下、「弊社」という。）は、弊社が提供するサービス（以下「本サービス」という。）および、サイトに設置された入力フォームにおける、ユーザーの個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めます。

1.利用者情報

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号等、生存するユーザー個人を識別できる情報を指し、「利用者情報」とは、個人情報に加え、通信サービス上の行動履歴、ユーザーとの電話連絡及びＰＣ等の端末を通じた通信により生成又は蓄積された情報等であって、本ポリシーに基づき弊社が収集するものを意味するものとします。 弊社は、本サービスにおいて、以下の利用者情報を適法かつ公正な手段で取得させていただきます。

企業名
氏名
メールアドレス
電話番号
サイトに設置された入力フォームにユーザーが入力する情報
その他本サービスを提供するうえで必要な情報

2.利用目的

弊社が収集した利用者情報は、以下および以下に付随する目的、個人情報保護法によって許された目的のためにより使用されます。

＜本サービス提供において取り扱う利用者情報＞
本サービスを提供するにあたり、求人応募者の採用選考や、被サービス適用者への適切なサービス提供、及びご連絡のため（個人を特定できない方法で登録企業に登録情報を公開することを含む）
本サービスの利便性の向上、安心・安全性の向上等の環境整備のため
本サービスの運営・管理のため
本サービス、その他弊社のサービスに関する調査・データ集積、研究開発のため
本サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため

＜サイトに設置された入力フォームにおいて取り扱う利用者情報＞
弊社がおすすめする商品・サービス等の案内を送信・送付するため
採用選考のため
弊社とユーザーの間で同意した目的のため

上記 (1) から (7) に附随する目的のため
個人情報保護法によって許された目的のため

3.個人情報の管理

弊社は、個人情報の滅失、毀損、漏洩及び不正利用等を防止し、その安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報を安全に管理します。また、弊社は個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するように努めます。

4.第三者提供

弊社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、原則として、ユーザーの事前の同意を得ずに情報を第三者に提供はいたしません。ただし、以下の場合を除きます。

・弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・ユーザーの利用規約違反行為に対して法的な措置を含む必要な措置をとる場合
・法令に基づき、裁判所の令状または警察等の公的機関の有効な命令により開示を求められた場合

5.個人情報の開示・訂正等

サービス提供先、求職者は、当社に対してご提供されたご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。個人情報の開示につきましては、以下の手順にて手数料を徴収致します。
郵送で開示請求する場合：保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）分の定額小為替を提出書類に同封依頼をする。
メール等で開示請求する場合：保有個人データの利用目的の通知及び開示の請求の場合は、1回につき500円（税別）申し受けるものとします。その場合は500円（税別）指定の口座を知らせ、振り込み依頼をする。
　ご請求の手続は、後述の「個人情報お問合せ窓口」へご連絡ください。

6.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

7.個人情報を提供することの任意性及び提供頂けない場合について

当社が求める個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合には第2項の利用目的が達成出来なくなり、サービス提供及び採用等はいたしかねます。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行っております。クッキーとは、ご本人のパソコンとホームページとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ホームページの内容やご提供するサービスをよりご満足いただけるように改良するためにのみ使用いたします。Webビーコンとはクッキーと一緒に機能し、ご本人のコンピュータからのアクセス状況を把握して、 Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらのクッキー、Webビーコンによってご本人およびご本人のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、クッキー、Webビーコンの使用を希望されない場合は、ご使用されているブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

9.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談窓口について

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

【マルゴト株式会社】

個人情報問合せ窓口
TEL：050-3198-8784
個人情報管理責任者　宛

10.プライバシーポリシーの変更

弊社は、法令等で定めがある場合を除き、ユーザーの事前のご承諾を得ることなく、当サイト上に公示することにより、本ポリシーを適宜変更できるものとします。

制定日　2018年10月1日
改定日　2020年8月1日
改定日　2023年1月10日

マルゴト株式会社　代表取締役　今 啓亮

【所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　
苦情相談室
住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号　NBF東銀座スクエア 2階
電話番号：03-6264-1318
受付時間：10：00～17：00